有些提意见者是抓住某些缺点和不足过于求全责备，即使是这样，领导者也不要急于否定，而要冷静地分析这些缺点和不足的影响究竟有多大，能否采取相应的措施加以解决，从而使正确意见、决定、方案等渐趋完善，并在正确意见的实施过程中，让事实教育提出错误意见的下属。
3.对待下属提出的任何意见都应有所交代
要想把让下属发表意见作为一种制度或者领导方法持久地保持下去，维护组织的健康发展，领导者就必须抱定这样一种态度：不管是正确的或错误的、正面的或反面的、重要的或不重要的、有价值的或没价值的意见，都应有所交代。对正确的和有价值的意见，不仅口头上接受，工作中一定要采纳，还要给予表扬甚至奖励。一切意见中的可取之处都应吸收到方案或工作中去，并且告知提意见者。对没有可取之处和错误的意见，也应对提意见的人表示感谢，以保护大家的积极性。